Express AZAV-Trägerzulassung · deutschlandweit · online · unkompliziert

AZAV-Beratung: sicher zu Ihrer Träger- und Maßnahmenzulassung.

Wir begleiten Bildungsträger, Weiterbildungsanbieter und Coaches durch den kompletten Zertifizierungsprozess – strukturiert, effizient und persönlich. Aus Köln, für ganz Deutschland.

AktionDone-for-you-Begleitung zur AZAV-Zulassung
Profile Dynamics Certified Consultant
Autorisierter INQA-Coach
Monika Durst, AZAV-Beraterin des AZAV Serviceportals

Done-for-you – Ihre AZAV-Zulassung mit persönlicher Begleitung von der Analyse bis zum Audit

Jetzt starten
Ablauf

In fünf Schritten zur AZAV-Zulassung.

Den gesamten Weg mit Rechtsgrundlagen erklärt der Leitfaden zur AZAV-Zertifizierung.

Erstgespräch zur AZAV-Zulassung: Bedarf und geplante Maßnahmen werden analysiert

Erstanalyse Ihres Bedarfs

Zu Beginn der Beratung analysiere ich Ihre Situation und Ihren Bedarf: Welche Art von Maßnahmen planen oder bieten Sie an – und welche konkreten Bedingungen müssen dafür im Rahmen der AZAV-Zulassung erfüllt sein?

Angebotsvergleich fachkundiger Stellen für die AZAV-Zertifizierung

Auswahl des Zertifizierers

Zur Zertifizierung ist eine Prüfung (das Audit) durch eine sogenannte fachkundige Stelle, das Institut zur Zertifizierung, erforderlich. Welche Kriterien sind in Ihrem Fall besonders zu berücksichtigen? Ich erstelle für Sie einen Angebotsvergleich und berate Sie, passend zu Ihren Anforderungen, bei der Auswahl.

So wählen Sie die fachkundige Stelle →
Erstellung der QM-Dokumentation mit Musterhandbuch und Checkliste

Erstellung der QM-Dokumentation

Zur Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen erstelle ich Ihnen eine Checkliste und ein Musterhandbuch zur Darstellung Ihrer Qualitätssicherung. Bei der Anpassung der Dokumente an Ihr Unternehmen unterstütze ich Sie aktiv, schnell und effektiv.

Mehr zum QM-Handbuch →
Audit zur AZAV-Trägerzulassung am Standort des Bildungsträgers

Trägerzulassung

Die Trägerzulassung erfolgt auf Basis der vorab eingereichten Unterlagen und in Form eines Audits, eines Prüfungsgesprächs an Ihrem Standort als Bildungsträger. Darauf bereite ich Sie optimal vor; auf Wunsch nehme ich auch am Audit teil. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie das Zertifikat zur Trägerzulassung.

Alles zur Trägerzulassung →
Zulassung von Bildungsmaßnahmen nach AZAV

Maßnahmenzulassung

Nach Einreichung der weiteren Dokumente zur Darstellung Ihrer Maßnahmen erfolgt die Maßnahmenprüfung. Auch in dieser Phase unterstütze ich Sie in der Kommunikation mit dem Zertifizierer. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie die Maßnahmenzulassung für die eingereichten Maßnahmen.

Alles zur Maßnahmenzulassung →
Leistungspakete

Das bekommen Sie konkret in die Hand.

Muster-QM-HandbuchSofort einsetzbare Vorlage, angepasst an Ihre Organisation.
ProzessvorlagenFertige Abläufe für die täglich geforderten QM-Nachweise.
Prüffragen-ChecklistenDamit im Audit keine Frage überrascht.
DokumentchecklistenVolle Übersicht, welche Unterlagen wann fällig sind.

So läuft die Begleitung ab

Strukturierte Projektabläufe, Korrekturschleifen vor jedem Prüfschritt und feste Termine – damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.

Feste, planbare Termine über den gesamten Prozess

Korrekturschleifen, bevor es in die Prüfung geht

Auf Wunsch Teilnahme am Audit vor Ort

Monika Durst im Büro des AZAV Serviceportals in Köln
Profile Dynamics Certified ConsultantAutorisierter INQA-Coach
Ihre Ansprechpartnerin

Monika Durst

Als Beraterin mit Schwerpunkt AZAV-Zertifizierung und Qualitätsmanagement kenne ich beide Seiten des Prozesses: Als ehemalige Geschäftsführerin einer großen Arbeitsförderungsorganisation habe ich über 10 Jahre Erfahrung mit DIN EN ISO 9001 gesammelt.

Meine Ausbildung in Pädagogik und Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Management bringt genau die Mischung aus fachlicher Tiefe und unternehmerischem Blick mit, die AZAV-Prozesse brauchen. Zusätzlich lehre ich an der TH Köln und arbeite als Business Coach.

Mein Ziel: Sie kommen ohne Umwege und ohne unnötigen Aufwand zu Ihrer Träger- und Maßnahmenzulassung.

Mehr über Monika Durst →

Erfahrungen

Was Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen.

Mathias Filipak
Google-Rezension
Monika war eine riesige Unterstützung für uns im Rahmen unserer Erst-Zertifizierung. Wir hatten einen sehr engen Zeitplan bei unserer AZAV-Zertifizierung und Monika hat uns super flexibel und mit viel fachlicher Unterstützung und hilfreichen (und wichtigen!) Tipps aus der Praxis in kürzester Zeit zu einer erfolgreichen Zertifizierung geführt. Gerade für uns als Gründer, die erstmals mit einer AZAV-Zertifizierung zu tun hatten, war es eine enorme Hilfestellung. Wir können hier nur unsere uneingeschränkte Empfehlung aussprechen!
Akademie für Neuro-Coaching
Google-Rezension
Vielen Dank für die qualifizierte Beratung von Monika Durst von AZAV-Serviceportal. Sie hat sich Zeit genommen, die Akademie für Neuro-Coaching® und das mögliche Angebot einer Kinder- und Jugendcoach-Ausbildung wirklich genau zu verstehen. Innerhalb kürzester Zeit hat sie mir sogar eine erste Kalkulation zur Wirtschaftlichkeit der Maßnahme zur Verfügung gestellt! Ihre Unterstützung zur Gestaltung von möglichen Maßnahmen war sehr wertvoll, da hier auch ihr Hintergrundwissen ihrer langjährigen Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen eingeflossen ist.
Skillsmith Bewerbungstraining
Google-Rezension
Tolle fachliche Beratung und flexible – und vor allem schnelle – Unterstützung bei unserer AZAV-Zertifizierung. Danke Moni!
Anna Danilova
Berlin
Ich kann Monika Durst uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist eine äußerst kompetente, zuverlässige und engagierte Beraterin, die nicht nur über ein tiefes Fachwissen im Bereich AZAV verfügt, sondern auch komplexe Anforderungen verständlich, strukturiert und praxisnah vermittelt. Besonders beeindruckt hat mich, wie aufmerksam und gründlich sie unsere Unterlagen geprüft hat. Ihre Rückmeldungen waren immer konkret, nachvollziehbar und lösungsorientiert. Man merkt sofort, dass sie nicht einfach nur Vorlagen weitergibt, sondern wirklich versteht, worauf es in der Praxis und im Zulassungsverfahren ankommt. Auch menschlich ist die Zusammenarbeit mit Monika außergewöhnlich angenehm. Sie ist sehr offen, herzlich und hilfsbereit, und es macht einfach Freude, mit ihr zu kommunizieren. Gerade in einem komplexen und teilweise sehr belastenden Zulassungsprozess war ihre Begleitung für uns eine große Hilfe und gab uns viel Sicherheit. Dank ihrer professionellen Unterstützung konnten wir unsere Unterlagen deutlich verbessern und uns sehr gut auf die Zulassung und das Audit vorbereiten.

Done-for-you – Ihre AZAV-Zulassung mit persönlicher Begleitung von der Analyse bis zum Audit

Jetzt starten
FAQ

Häufige Fragen zur AZAV-Zulassung.

Was ist die AZAV eigentlich?
Die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) regelt, unter welchen Voraussetzungen Bildungsträger und ihre Maßnahmen für die Förderung durch Arbeitsagentur und Jobcenter zugelassen werden. Ohne AZAV-Zulassung können Sie keine Maßnahmen anbieten, die mit Bildungsgutschein oder AVGS gefördert werden. Mehr dazu: Was ist die AZAV?
Welche Leistungen sind konkret enthalten?
Von der Erstanalyse über den Aufbau des QM-Systems, die Dokumentenerstellung, die Auswahl der Zertifizierungsstelle bis zur Begleitung beim Audit vor Ort – wir betreuen den kompletten Prozess der Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung.
Wie lange dauert die Vorbereitung?
Die reine Vorbereitungsphase dauert in der Regel 4 bis 10 Wochen, abhängig davon, wie viel Struktur bereits vorhanden ist. Der gesamte Prozess bis zur erteilten Zulassung nimmt meist 10 bis 12 Wochen in Anspruch. Im Rahmen der Express AZAV-Zulassung versuchen wir, alle Schritte so schnell wie möglich zu durchlaufen, damit Sie ohne unnötige Wartezeit an den Start kommen.
Wie hoch sind die Erfolgschancen?
Die Entscheidung trifft allein die fachkundige Stelle. Mit strukturierter Vorbereitung, passenden Vorlagen und Korrekturschleifen vor dem eigentlichen Audit lässt sich das Risiko einer Ablehnung deutlich reduzieren – Ziel der Begleitung ist die Zulassung im ersten Anlauf.
Welche Unterlagen benötige ich?
Dazu zählen unter anderem Ihr QM-Handbuch, Nachweise zur Fachkunde des Personals, Konzepte der geplanten Maßnahmen sowie organisatorische Nachweise (z. B. Räumlichkeiten, Ausstattung). Eine vollständige Übersicht finden Sie in der AZAV-Checkliste; was in Ihrem Fall nötig ist, klären wir in der Erstanalyse.
Was kostet die Zertifizierung?
Die Kosten setzen sich aus der Gebühr der Zertifizierungsstelle und dem Beratungsaufwand zusammen und hängen von der Größe Ihres Trägers sowie der Anzahl der Maßnahmen ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine transparente, individuelle Einschätzung. Hintergründe: Kosten der AZAV-Zertifizierung.
Wann sollte ich starten?
Je früher, desto entspannter: Wer die Vorbereitung frühzeitig beginnt, vermeidet Zeitdruck vor Fördermittelfristen und hat genug Puffer für Korrekturschleifen vor dem Audit.
Wie ist die Zusammenarbeit organisatorisch gestaltet?
Sie erhalten feste Termine, klare Zwischenziele und einen strukturierten Projektablauf mit Korrekturschleifen – so bleibt der Prozess für Sie jederzeit planbar. Die Beratung läuft online deutschlandweit oder persönlich in Köln.
Wie läuft das Audit ab?
Die Trägerzulassung wird in der Regel per Vor-Ort-Audit geprüft, die Maßnahmenzulassung meist als digitales Dokumentenaudit. Wir bereiten Sie gezielt auf die jeweilige Prüfungsform vor. Details: Das AZAV-Audit.
Gibt es Unterstützung nach der Zulassung?
Ja – auf Wunsch begleiten wir Sie auch danach weiter, etwa bei Folgeaudits, der Zulassung weiterer Maßnahmen oder der laufenden Pflege Ihres QM-Systems.
Wie wähle ich die richtige Zertifizierungsstelle aus?
Wir vergleichen für Sie mehrere fachkundige Stellen hinsichtlich Kosten, Erfahrung in Ihrer Branche und Terminverfügbarkeit und empfehlen die für Sie passende Option. Worauf es ankommt: Fachkundige Stelle wählen.

Done-for-you: Ihre AZAV-Zulassung mit persönlicher Begleitung

Sichern Sie sich Ihre persönliche Begleitung zur Träger- und Maßnahmenzulassung – von der Erstanalyse bis zum Audit.

Jetzt starten
Kontakt

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Telefon0221 / 94385944
Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
AdresseAZAV Serviceportal · Monika Durst
Robert-Koch-Straße 63, 50931 Köln
Beratung persönlich in Köln oder online in ganz Deutschland
Ihr Anliegen *

AZAV-Beratung aus Köln – für Bildungsträger in ganz Deutschland

Als AZAV-Beratung begleitet das AZAV Serviceportal Bildungsträger, Weiterbildungsanbieter und Coaches bei der Träger- und Maßnahmenzulassung nach AZAV – persönlich vor Ort in Köln und NRW und digital deutschlandweit. Ob Neugründung oder Erweiterung eines bestehenden Angebots: Von der Erstanalyse über die Auswahl der fachkundigen Stelle, den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems bis zur erfolgreichen Trägerzulassung und Maßnahmenzulassung erhalten Sie eine strukturierte, praxisnahe Begleitung durch den gesamten AZAV-Zulassungsprozess.

AZAV ServiceportalMonika DurstRobert-Koch-Straße 6350931 Köln-Lindenthal0221 / 94385944kontakt@azav-serviceportal.deMo–Fr 09:00–17:00 Uhr
AktionDone-for-you AZAV-Zulassung